Każdy kamp ma swojego dyrektora, bardzo często w przypadku ośrodków prywatnych właściciel jest równocześnie dyrektorem, na innych kampach dyrektorzy są wybierani przez Zarząd organizacji.
Twój pierwszy raz na kampie będzie wydarzeniem, które zapamiętasz na całe życie. Potwierdza to wielu studentów, którzy co roku powracają. Praca na kampie daje szanse zdobywania coraz wyższej pozycji w strukturze kampu, a co za tym idzie posiadania większego wpływu na jego funkcjonowanie.
Ośrodki kolonijne w USA przez lata swojej działalności wypracowały uniwersalną strukturę i sposób działania:
Jest główną osobą na kampie oraz ostatnią instancją w jakichkolwiek sporach. Dyrektor zajmuje się koordynacją pracy kampu, jest odpowiedzialny za wszystko co na nim się wydarzy.
Jest osobą odpowiedzialną za codzienne zajęcia na kampie i ich rozkład. Dyrektor programowy pośredniczy w sprawach dotyczących rozwiązania bieżących kwestii. To również dyrektor programowy jest najczęściej osobą odpowiedzialną za rozkład Twoich zajęć.
Większość dzieci na kampie jest podzielona na grupy ze względu na płeć i wiek. Główny Opiekun jest osobą odpowiedzialną za kierowanie grupą i udzielanie wskazówek wychowawcom.
Opiekunowie dzielą się na dwie podstawowe grupy: wychowawcy (general counselors) oraz trenerzy (activity leaders). Ci pierwsi opiekują się grupą dzieci, opieka ta jest całodobowa i wymaga sporo poświęcenia z ich strony . Dla dzieci stają się nie tylko nauczycielem, ale również przyjacielem i rodzicem. Wysoki poziom opieki nad dziećmi będzie nie tylko przedmiotem satysfakcji dla opiekuna, ale zostanie doceniony również przez rodziców w postaci ... napiwków.
Support Staff są to pracownicy nie zajmujący się bezpośrednio opieką nad dziećmi, ich głównym zadaniem jest „praca za sceną". Pracując jako support staff pomagasz w codziennym funkcjonowaniu kampu (kuchnia, pralnia, usługi naprawcze i transportowe, itp.). Zalety pracy jako obsługa kampu to przede wszystkim wolne wieczory, możliwość korzystania z infrastruktury ośrodka, mniejsza odpowiedzialność, wyższe kieszonkowe oraz normowany czas pracy.