FAQ - Twoja Aplikacja

Czy mogę aplikować nie mieszkając w Polsce?

Nasze biura zlokalizowane są w 15-stu krajach, będziemy więc zawsze mogli przekierować Cię do tego właściwego Twojemu miejscu zamieszkania. Co roku mamy też sporo uczesntików biorących udział w programie Erasmus. Należy przy tym brać pod uwagę, że brak polskiego paszportu może uniemożliwić wyjazd na program przez wzgląd na regulacje wizowe - dzwoń śmiało do naszego biura by uzsykać informacje dotyczące Twojego przypadku.

Gdzie mogę spotkać się z Wami, żeby odbyć rozmowę o programie?

Działamy poprzez sieć Ambasadorów stacjonujących we wszystkich większych miastach akademickich. Kiedy Twoja aplikacja zostaje przypisana do Ambasadora właściwego Twojemu miejscu zamieszkania, możesz wraz z nim ustalić najbardziej pasującą Ci lokalizację (np. kawiarnię, centrum handlowe, park itp). Jeśli nie możesz odbyć spotkania w żadnym z miast, w których są nasi przedstawiciele, zaprosimy Cię na rozmowę online z reprezentantem naszego biura. Zapraszamy także do udziału w spotkaniach informacyjnych odbywających się w trakcie całego roku akademickiego w najróżniejszych lokalizacjach. Można odwiedzać także punkty informacyjne regularnie organizowane na wszystkich większych uczelniach - szczegóły organizowanych przez nas wydarzeń można śledzić na Facebooku. Jesteśmy także zawsze do dyspozycji zainteresowanych w naszym biurze w Lublinie przy ulicy Zamojskiej 8/9.

Kiedy odbędę rozmowę o programie?

Z każdą osobą zainteresowaną programem i zarejestrowaną w systemie umawiamy się na rozmowę dotyczącą szczegółów uczestnictwa. Rozmowa ma charakter informacyjny, jest darmowa i niezobowiązująca, zaś jej termin jest ustalany w porozumieniu z uczestnikiem wedle jego preferencji. Dzięki temu spotkaniu będziesz w stanie ocenić, czy program jest odpowiedni dla Ciebie, zaś my będziemy mogli upewnić się, że przyjmujemy do programu właściwą osobę. Pozwoli Ci to także w zorientowaniu się w pełnej ofercie oraz umożliwi porozmawianie z osobą, która w programie brała udział osobiście. Jeśli po odbytej rozmowie nie zdecydujesz się na uczestnictwo, usuniemy Twoją aplikację bez żadnych konsekwencji.

Czy muszę nagrywać Showcase Video?

Często dyrektorzy przeszukując system dają w pierwszej kolejności szansę osobom z nagranym filmikiem. To świetny sposób, by zaprezentować się od najlepszej strony w zaplanowanej wcześniej formie. Są także campy, które nie przeglądają aplikacji, do których nie jest dołączone nagranie. Video nie musi być długie ani zaawansowane technicznie. Upewnij się, że zwiększasz swoje szanse do maksimum i zdobądź przewagę nad konkurencją pokazując tym samym, że zależy Ci na zdobyciu placementu.

Uzupełniłem w całości swoją aplikację. Jakie są następne kroki?

Upewnij się, że opłaciłeś pierwszą ratę i zacznij załączanie wymaganych dokumentów. To także świetny moment na zaaplikowanie o referencje. W razie jakichkolwiek trudności możesz zawsze śmiało kontaktować się ze swoim opiekunem aplikacji, który jako pracownik naszego biura będzie zawsze gotowy ze wszystkim Ci pomóc i odpowiedzieć na pytania dotyczące Twojej aplikacji.

Dlaczego nie mogę załadować dokumentów?

Wszystkie dokumenty muszą mieć format PDF. Wiele stron musi być złączonych w jeden dokument. Możesz także bez trudu dodać dokumenty korzystając z aplikacji - wystarczy wówczas zrobienie zdjęcia.

Dlaczego wymagane jest zaświadczenie o niekaralności?

Bez tego dokumentu nie ma możliwości przystąpienia do programu wymiany kulturowej na zasadach wizy J1.

Czy potrzebuję jakichś certyfikatów?

Sekcja certyfikatów nie jest obowiązkowa, ale zachęcamy, by chwalić się różnego rodzaju dokumentami poświadczającymi osiągnięcia lub nabyte umiejtności. Mogą być to dyplomy i zaświadczenia potwierdzające udział w różnorakich kursach/enentach, certyfikaty językowe, ukończenia kursu pierwszej pomocy, odbycia kursu dla ratowników wodnych itp.

Kiedy moja aplikacja będzie widoczna dla pracodawców?

Twoja aplikacja zostanie udostępniona pracodawcom, kiedy uzupełnione będą wszystkie sekcje, załączone wymagane dokumenty, gotowe referencje oraz opłacona pierwsza rata. Wszystkie elementy powinny wówczas podświetlać się na zielono. Po uzupełnieniu przez Ciebie wymaganych elementów, zostaną one sprawdzone przez pracowników naszego biura, którzy upewnią się, co do poprawności merytorycznej i językowej przed uczynieniem aplikacji w pełni widoczną dla campów.

Co oznacza status "on review"?

Status ten oznacza, że Twóją aplikacją zainteresował się konkretny camp. Teraz przegląda on Twoją aplikację i prawdopodobnie będzie chciał umówić się z Tobą na rozmowę. Sprawdzaj regulranie swoją skrzynkę mailową (również spam), by nie przeoczyć żadnej podejmowanej przez camp próby nawiązania kontaktu. Camp może także bezpośrednio dzownić do Ciebie na podany w aplikacji numer telefonu lub za pośrednictwem Skype.

Czy mogę kontaktować się z campem, z którym mam status "on review"?

Jak najbardziej. Większość campów udostępnia kontaktowe adresy email na swoich stronach internetowych. Możesz śmiało wysłać do takiego pracodawcy email, w którym pokrótce się przedstawisz i wspomnisz, że cieszysz się, że jego przedstawiciele przeglądają Twoją aplikację w systemie.

Czy inne campy mają dostęp do mojej aplikacji kiedy mam status "on review"?

Kiedy jesteś na "on review", oznacza to, że Twoja aplikacja jest w tym czasie dostępna na wyłączność dla pracodawcy, który ją przegląda, zaś przedstawiciele innych campów nie mają do niej wówczas dostępu. Campy mają określoną liczbę dni, w trakcie których mogą przeglądać Twoją aplikację przed podjęciem decyzji o jej zwolnieniu dla innych lub zatrudnieniem Cię u siebie.

Miałem status "on review", ale camp się ze mną nie skontaktował i już nie jestem na "on review". Co to oznacza?

Nie masz się czym martwić - oznacza to, że Twoja aplikacja jest ponownie widoczna dla innych pracodawców. Wiele osób zanim zostanie przyjętymi jest wielokrotnie na "on review" z różnymi campami, to normalna procedura.

Nie chcę jechać na camp, z którym jestem na "on review". Co mogę zrobić?

Radzimy, by nie odrzucać pochopnie żadnej z propozycji - ocenienie campu wyłącznie na podstawie jego strony internetowej lub zdawkowych zasłyszanych od kogoś informacji może być bardzo mylące. Najlepiej umówić się z campem na rozmowę, w trakcie której będzie można o wszystko wypytać. Jeśli jesteś ciekawy, jak danego pracodawcę oceniali nasi uczestnicy w poprzednich sezonach, skontaktuj się z naszym biurem - zwykle będziemy w stanie powiedzieć Ci więcej na temat interesującego się Tobą campu. Nie będziesz zmuszony by jechać do miejsca, do którego bardzo jechać nie chcesz, musisz brać jednak pod uwagę, że każda odrzucona propozycja zmieniejsza szansę znalezienia placementu, a w zależności od przyczyn odrzucenia oferty, taka decyzja może mieć wpływ na wysokość przysługującego Ci zwrotu środków w przypadku rezygnacji z programu.

Gdzie znajdę swój Camp Contract?

W momencie, w którym Twoja aplikacja zmieni status na "Placed", camp prześle Ci kontrakt (albo mailowo, albo korzystając z dodatkowego konta u siebie w systemie, w którym poprosi Cię o zalogowanie się). Pamiętaj o podpisaniu się przed załączeniem kontraktu do aplikacji.

Applying with us is just the beginning of a long-lasting relationship. If you’d like to know more please reach out, we’re always here to help.